年终岁末，档案工作进入冲刺收官的关键阶段。为切实筑牢“为党管档、为国守史、为民服务”的工作根基，学院以“精准检查、专业指导、高效收官”为抓手，扎实推进2025年度档案工作，确保全年档案任务圆满落地，为学院高质量发展提供坚实档案支撑。

一、全面检查“把脉问诊”，筑牢规范基础

为摸清各部门档案工作底数，及时发现并整改潜在问题，学院近期组织档案检查小组，对全校教学、科研、行政、学生管理等各部门开展年度档案工作专项检查。此次检查以《烟台卫生健康职业学院综合管理办法（试行）》为标尺，采取“听取汇报、实地核查、翻阅资料、现场反馈”的方式，重点围绕档案收集的完整性、分类的准确性、装订的规范性以及保管的安全性等核心环节进行全面“体检”。

检查过程中，检查小组成员与各部门档案管理员深入沟通交流，细致询问并掌握档案整理过程中的实际困难，重点针对部分部门存在的“档案编号不准确、逻辑混乱，档案保管不规范、防护措施不到位”等突出问题，逐一核实问题细节后现场明确整改方向、责任主体及完成节点。此次检查以问题为导向，通过“点对点”反馈、“实打实”督促，进一步强化了各部门档案管理的规范意识与责任担当，为后续工作的提质增效奠定了坚实基础。

二、专家领航“精准滴灌”，破解立卷难题

针对检查中发现的立卷归档难点问题，学院主动对接专业力量，近日特别邀请烟台市档案局业务指导科张正伟科长莅临学院开展档案立卷工作专题指导。学院党委副书记陈永玲主持指导培训会，各部门档案管理员参加学习。

张正伟科长结合高校档案工作特点，以“理论+案例”的形式，从档案分类大纲解读、组卷逻辑梳理、档案著录规范、特殊载体档案处理等方面进行细致讲解，尤其对科研项目档案、学生学籍档案等重点门类的立卷技巧进行实操演示。在互动环节，他逐一回应了与会人员提出的“保密档案的保管方式”“纸质档案如何数字化”等疑问，给出专业解决方案。

陈永玲副书记在总结讲话中强调，档案工作是学院重要的基础性工作，承载着存史资政、育人铸魂的重要使命。她要求各部门务必高度重视，将此次培训内容学深悟透，对照专家指导意见和前期检查问题清单，逐项落实整改，确保档案整理工作提质增效，形成“收集完整、分类科学、管理规范”的工作格局。

三、凝心聚力“收官交卷”，彰显档案价值

经过一年的精准发力与年终的集中冲刺，学院2025年度档案工作已顺利完成各项既定任务。从年初的档案工作部署会，到日常的常态化收集，再到年终的专项检查与专家指导，学院构建了“全员参与、全程管控、全面规范”的档案工作体系。这些承载着学院发展轨迹的档案资料，已成为服务教学评估、科研攻关、学生就业等工作的重要依据。下一步，学院将以此次年度收官为新起点，总结工作经验，完善长效机制，持续推进档案数字化建设与资源开发利用，让档案工作在学院内涵发展中发挥更大作用。